НОТАРИАЛЬНЫЕ ДЕЙСТВИЯ

Виды нотариальных действий

Информация
об услуге:

Согласно статье 1 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате нотариальные действия от имени Российской Федерации на территории других государств совершают должностные лица консульских учреждений Российской Федерации (далее - консулы), уполномоченные на совершение этих действий. В соответствии с действующим российским законодательством консульское должностное лицо совершает следующие нотариальные действия:

В соответствии с действующим российским законодательством консульское должностное лицо совершает следующие нотариальные действия:

1) удостоверяет сделки (в том числе договоры, завещания, доверенности), кроме договоров об отчуждении недвижимого имущества, находящегося на территории Российской Федерации, и сделок, направленных на отчуждение либо залог доли или части доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, созданного на территории Российской Федерации;

2) свидетельствует верность копий документов и выписок из них;

3) свидетельствует подлинность подписи на документах;

4) свидетельствует верность перевода документов с одного языка на другой;

5) удостоверяет факт нахождения гражданина в живых;

6) удостоверяет факт нахождения гражданина в определенном месте;

7) удостоверяет тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии;

8) удостоверяет время предъявления документов;

9) совершает морские протесты;

10) принимает меры по охране наследственного имущества;

11) удостоверяет сведения о лицах в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

12) удостоверяет тождественность собственноручной подписи инвалида по зрению с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи.

Основные правила совершения нотариальных действий

Общая информация:

Нотариальные действия совершаются в день предъявления всех необходимых документов после уплаты консульских сборов и сборов в счет возмещения фактических расходов.

 

При этом следует иметь в виду, что для совершения нотариальных действий не принимаются документы, если в них имеются подчистки, приписки, зачеркнутые слова и иные исправления (если они не оговорены и не заверены подписью должностного лица и печатью учреждения, предприятия или организации, выдавших эти документы), а также исполненные карандашом или имеющие неясный текст. Если документ изложен на нескольких листах, они должны быть пронумерованы и надлежащим образом скреплены.

 

Консул устанавливает личность обратившихся за совершением нотариальных действий граждан, их представителей юридических лиц.

 

 

 

В целях совершения нотариального действия в отношении российского гражданина его личность может устанавливаться на основании заграничного или внутреннего паспорта.

 

Документами, удостоверяющими личность иностранного гражданина, являются паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина.

 

Если совершение нотариального действия противоречит законодательству Российской Федерации, консульское должностное лицо отказывает в совершении такого действия.

Если консулом отказано в совершении нотариального действия, заинтересованное лицо вправе требовать объяснения причин отказа в письменной форме и разъяснения порядка его обжалования.

Подготовка нотариальных документов

В соответствии с действующим законодательством РФ консульские должностные лица не обязаны осуществлять  подготовку нотариальных документов: печатать тексты доверенностей и т.п., как это осуществляется помощниками нотариусов на территории России.  В ЭТОЙ СВЯЗИ гражданам настоятельно рекомендуется самостоятельно (или с привлечением сторонних организаций, оказывающих услуги по подготовке нотариальных документов) заранее готовить тексты доверенностей, согласия и т.п.

Подготовка текстов нотариальных документов может осуществляться на основании наших образцов, а также с учетом рекомендаций тех лиц (родственников)  и организаций в России, которым требуется доверенность. Нотариальные документы, выполненные от руки разборчиво, принимаются к заверению, также как и документы, выполненные печатным способом.

КРОМЕ ТОГО: Введен в эксплуатацию специальный Портал Консульского департамента МИД России. Он дает возможность гражданам самостоятельно с помощью имеющихся шаблонов документов и несложного пошагового меню подготовить текст нотариального документа и отправить его в электронном виде в консульский отдел Посольства перед визитом на консульский прием по нотариальным вопросам.

 https://notary.kdmid.ru

В случае использования данного сайта просим ВАС:

  • составлять документы заблаговременно, минимально за один день до визита на прием в консульский отдел (документы составленные через сайт в тот же день в обработку не принимаются);
  • после составления документа и отправки его в электронном виде через сайт  необходимо распечатать его на принтере и принести на USB-носителе).

Удостоверение сделок

Информация
об услуге:

Согласно статье 163 Гражданского кодекса Российской Федерации, нотариальное удостоверение сделок обязательно:

1) в случаях, указанных в законе;

2) в случаях, предусмотренных соглашением сторон, хотя бы по закону для сделок данного вида эта форма не требовалась.

При этом следует иметь в виду, что консульское должностное лицо не может удостоверять договоры об отчуждении недвижимого имущества, находящегося на территории Российской Федерации, и сделки, направленные на отчуждение либо залог доли или части доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, созданного на территории Российской Федерации.

Свидетельствование верности копий документов и выписок из них

Информация
об услуге:

Консульское должностное лицо свидетельствует верность копий документов и выписок из документов.

Свидетельствуя верность копий документов и выписок из них, сотрудник консульского учреждения или дипломатического представительства Российской Федерации не подтверждает законность содержания документа, соответствие изложенных в нем фактов действительности, личность, дееспособность и полномочия подписавших его лиц, правоспособность юридического лица, от которого исходит документ.

Верность копии с копии документа:

Верность копии с копии документа свидетельствуется при условии, если верность копии документа засвидетельствована нотариально или в ином установленном законодательством Российской Федерации порядке.

Верность выписки из документа:

Верность выписки может быть засвидетельствована только тогда, когда в документе, из которого делается выписка, содержатся решения нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов. Выписка должна воспроизводить полный текст части документа по определенному вопросу.

Свидетельствование подлинности подписи на документе

Информация
об услуге:

Свидетельствуя подлинность подписи, консульское должностное лицо удостоверяет, что подпись на документе сделана определенным лицом, но не удостоверяет фактов, изложенных в документе.

Не допускается свидетельствование подлинности подписи на документах, представляющих собой содержание сделки, за исключением случаев, предусмотренных законом.

Свидетельствование верности перевода документа с одного языка на другой

Информация
об услуге:

Консул свидетельствует верность перевода документа с одного языка на другой, если консул владеет соответствующими языками. Если же консул не владеет соответствующими языками, перевод может быть сделан известным ему переводчиком, подлинность подписи которого должна быть засвидетельствована консулом.

 

Если при совершении нотариального действия (удостоверение сделки, свидетельствование верности копий, выписок и т.д.) одновременно совершается и перевод на другой язык, то перевод помещается на одном листе с подлинником, оба текста рядом, на одной странице, разделенной вертикальной чертой, таким образом, чтобы подлинный текст помещался на левой стороне, а перевод - на правой.
Перевод делается со всего текста переводимого документа и оканчивается подписями. Под переводом помещается подпись переводчика. Удостоверительная надпись излагается под текстом документа и под переводом с него. Если перевод помещен на отдельном от подлинника листе, то он прикрепляется к подлинному документу, прошнуровывается и скрепляется подписью консула и гербовой печатью консульства.

Удостоверение факта нахождения в живых

Информация
об услуге:

Консульское должностное лицо удостоверяет факт нахождения гражданина в живых. Факт нахождения гражданина в живых устанавливается как при явке его в консульство, так и при удостоверении этого факта вне консульства.

 

Удостоверение факта нахождения в живых несовершеннолетнего производится по просьбе его законных представителей (родителей, усыновителей, опекунов, попечителей), а также учреждений и организаций, на попечении которых находится несовершеннолетний.

В подтверждение факта нахождения гражданина в живых должностное лицо консульского учреждения выдает свидетельство.

Совершение морских протестов

Информация
об услуге:

В целях обеспечения доказательств для защиты прав и законных интересов судовладельца консул принимает заявление капитана судна о морском протесте, если в период плавания или стоянки судна имело место происшествие, которое может явиться основанием для предъявления к судовладельцу имущественных требований.

Заявление о морском протесте должно содержать описание обстоятельств происшествия и мер, принятых капитаном для обеспечения сохранности вверенного ему имущества. Одновременно с заявлением либо в срок не свыше семи дней с момента захода в порт или с момента происшествия, если оно имело место в порту, капитан судна обязан представить консулу на обозрение судовой журнал и заверенную капитаном выписку из судового журнала.

Заявление о морском протесте подается в течение 24 часов с момента прихода судна в порт. Если происшествие, вызывающее необходимость заявления морского протеста, произошло в порту, протест должен быть заявлен в течение 24 часов с момента происшествия.

Консул на основании заявления капитана, данных судового журнала, а также опроса самого капитана и по возможности не менее двух свидетелей из числа лиц командного состава судна и двух свидетелей из судовой команды составляет акт о морском протесте по установленной форме и заверяет его своей подписью и гербовой печатью консульства. Экземпляр акта выдается капитану или уполномоченному лицу, и экземпляр с приложенным к нему заявлением капитана и выпиской из судового журнала оставляется в консульстве.

НОРМАТИВНАЯ БАЗА

Федеральный закон от 05.07.2010 № 154-ФЗ "Консульский устав Российской Федерации"

 

Основы законодательства Российской Федерации о нотариате (утв. ВС РФ 11.02.1993 № 4462-1)

 

Вы можете самостоятельно составить доверенность по одному из образцов.

Данные образцы предусмотрены для наиболее сложных случаев, в большинстве случаев Вы можете сократить формулировки.

Просим при этом обратить внимание на следующее:

  • Дата составления доверенности, которая указывается после наименования страны и города, в котором данная доверенность была составлена (первая строка после слова "Доверенность"), должна соответствовать дате представления заявителем упомянутой доверенности в секцию нотариата Консульского отдела для заверения его подписи.
  • Вы должны указать полностью данные своего внутреннего паспорта и общегражданского загранпаспорта, а также данные внутреннего паспорта лица, на имя которого выдаётся доверенность. Фамилия, имя, отчество указываются в соответствии с данными паспорта.
  • Срок действия доверенности не органичен.
  • Доверенность может быть выдана с правом передоверия или без права передоверия.
  • Граждане России, имеющие также иное гражданство, могут совершать нотариальные действия только на основании своих российских документов.

Будьте внимательными при печати доверенности. Ошибки в дате, номерах документов, склонении имён в разных падежах и родах могут повлечь за собой отказ в принятии доверенности в России.

ОБРАЗЦЫ ДОВЕРЕННОСТЕЙ

ВЫЕЗД РЕБЁНКА ИЗ РОССИИ

ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН О ПОРЯДКЕ ВЫЕЗДА ИЗ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ВЪЕЗДА В РОССИЙСКУЮ ФЕДЕРАЦИЮ

Для ребенка до 18 лет, выезжающего за границу Российской Федерации без сопровождения, согласно Закону «О порядке выезда из РФ и въезда в РФ» необходимо представить нотариально заверенное согласие родителей на его выезд.

Для въезда в Россию такое согласие не требуется.