Консульский учет

Консульский отдел ведет учет проживающих и временно пребывающих в консульском округе граждан Российской Федерации в целях обеспечения их прав, интересов и безопасности (далее - учет). 

Постановка на учет или ее отсутствие не могут служить основанием для ограничения либо отказа в совершении консульских действий в отношении гражданина. 

Постановка на учет осуществляется на основании заявления о постановке на учет, поданного гражданином в отношении себя или иных граждан, законным представителем которых он является. 

В заявлении о постановке на учет приводятся следующие сведения о гражданине, подлежащем постановке на учет: 

 1) фамилия, имя, отчество, пол, дата и место рождения; 

 2) сведения о документе, удостоверяющем личность (в случае постановки на учет несовершеннолетнего ребенка, данные о котором внесены в паспорт родителя, указываются сведения о паспорте родителя); 

 3) адрес места жительства в Российской Федерации (при наличии); 

 4) адрес места жительства на территории консульского округа, телефон, адрес электронной почты (при наличии); 

 5) сведения о предполагаемом периоде временного нахождения либо постоянном проживании на территории консульского округа; 

 6) фамилия, имя, отчество, адрес места жительства в Российской Федерации или за ее пределами, телефон, адрес электронной почты родственников гражданина или иных указанных им лиц (при наличии). 

Заявление о постановке на учет подается гражданином или его законным представителем в консульский отдел лично либо направляется по каналам почтовой или факсимильной связи. Заявление также может быть направлено по каналам информационно-телекоммуникационной сети Интернет посредством электронной формы, размещенной на портале www.kdmid.ru. 

По просьбе гражданина или его законного представителя консульское должностное лицо бесплатно выдает справку о постановке на учет либо о снятии с учета, составленную в произвольной форме. 

 Гражданин снимается с учета в случае: 

 1) подачи им или его законным представителем заявления о снятии с учета, составленного в произвольной форме и представленного в дипломатическое представительство или консульское учреждение Российской Федерации в порядке, предусмотренном пунктом 5 настоящих Правил; 

 2) получения извещения о постановке его на учет в другом дипломатическом представительстве или консульском учреждении Российской Федерации; 

 3) истечения периода его временного нахождения либо завершения постоянного проживания на территории консульского округа, указанного в заявлении о постановке на учет; 

 4) смерти; 

 5) вступления в законную силу решения суда о признании его безвестно отсутствующим или об объявлении его умершим; 

 6) выхода из гражданства Российской Федерации. 

Снятие с учета заключается в удалении сведений о гражданине, подлежащем снятию с учета, из электронной базы данных, которое осуществляется в день поступления в консульский отдел сведений о наступлении вышеупомянутого случая. 

Заявления о постановке на учет и снятии с учета хранятся в дипломатическом представительстве или консульском учреждении Российской Федерации и уничтожаются по акту по истечении одного года после снятия гражданина с учета. 

Ведение учета осуществляется с соблюдением законодательства Российской Федерации, регулирующего обработку и защиту персональных данных. 

 РЕГИСТРАЦИОННАЯ КАРТОЧКА РОССИЙСКИХ ГРАЖДАН, ПОСТОЯННО ПРОЖИВАЮЩИХ ЗА ГРАНИЦЕЙ