ЗАГС
Предоставление государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния граждан Российской Федерации, проживающих за пределами территории Российской Федерации
Регистрация актов гражданского состояния граждан Российской Федерации, проживающих за пределами территории Российской Федерации, осуществляется консульскими загранучреждениями Российской Федерации в соответствии с Административным регламентом по предоставлению государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния граждан Российской Федерации, проживающих за пределами территории Российской Федерации, утвержденным приказом МИД России от 29 июня 2012 года № 10490 и зарегистрированным в Минюсте России 31 августа 2012 г. № 25341.
Государственная услуга по государственной регистрации актов гражданского состояния граждан Российской Федерации, проживающих за пределами территории Российской Федерации включает в себя
№ | Наименование государственной услуги | Круг заявителей | Результат предоставления государственной услуги |
1 | государственная регистрация рождения; | граждане Российской Федерации, проживающие за пределами Российской Федерации; | выдача свидетельства о государственной регистрации рождения; |
2 | государственная регистрация заключения брака; | выдача свидетельства о государственной регистрации заключения брака; | |
3 | государственная регистрация расторжения брака; | выдача свидетельства о государственной регистрации расторжения брака; | |
4 | государственная регистрация усыновления (удочерения); | выдача свидетельства о государственной регистрации усыновления (удочерения); | |
5 | государственная регистрация установления отцовства; | выдача свидетельства о государственной регистрации установления отцовства; | |
6 | государственная регистрация перемены имени; | выдача свидетельства о государственной регистрации перемены имени; | |
7 | государственная регистрация смерти; | выдача свидетельства о государственной регистрации смерти; | |
8 | принятие решений о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, составленные на территории Российской Федерации; | граждане Российской Федерации, проживающие за пределами Российской Федерации;иностранные граждане и лица без гражданства | внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, находящиеся на хранении на территории Российской Федерации; |
9 | внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, находящиеся на хранении в консульском учреждении; | граждане Российской Федерации, проживающие за пределами Российской Федерации; | внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, находящиеся на хранении в консульском учреждении; |
10 | выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих факты государственной регистрации актов гражданского состояния на основании находящихся на хранении в консульском учреждении записей актов гражданского состояния | граждане Российской Федерации, проживающие за пределами Российской Федерации ; | выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния |
Срок предоставления государственной услуги, срок приостановления предоставления государственной услуги, срок выдачи (направления) документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги
Государственная услуга | Срок предоставления государственной услуги |
Государственная регистрация рождения | производится в день представления в консульское учреждение всех оформленных надлежащим образом документов, предусмотренных пунктом 30 Административного регламента. |
Государственная регистрация заключения брака | производится по истечении месяца со дня представления в консульское учреждение всех надлежащим образом оформленных документов, предусмотренных пунктом 33 Административного регламента. |
По совместному заявлению лиц, вступающих в брак при наличии уважительных причин. | срок может быть изменен руководителем консульского учреждения:уменьшен (брак заключается до истечения месяца), |
При наличии особых обстоятельств: – беременности, | брак может быть заключен в день подачи заявления. |
Государственная регистрация расторжения брака |
|
по взаимному согласию супругов, не имеющих общих детей, не достигших совершеннолетия, | производится по истечении месяца со дня подачи супругами в консульское учреждение совместного заявления (заявлений) о расторжении брака. |
по заявлению одного из супругов | производится в его присутствии по истечении месяца со дня подачи в консульское учреждение заявления о расторжении брака. |
на основании решения суда о расторжении брака | производится в день обращения заявителя в консульское учреждение при условии представления всех оформленных надлежащим образом документов, предусмотренных пунктом 35.3 Административного регламента. В случае если представленные заявителем документы требуют проведения дополнительной проверки, срок предоставления государственной услуги не должен превышать 10 дней. |
Государственная регистрация усыновления (удочерения) | производится в день обращения заявителя в консульское учреждение при условии представления всех оформленных надлежащим образом документов, предусмотренных пунктом 36 Административного регламента. В случае если представленные заявителем документы требуют проведения дополнительной проверки, срок предоставления государственной услуги не должен превышать 10 дней. |
Государственная регистрация установления отцовства | производится в день обращения заявителя в консульское учреждение при условии представления всех оформленных надлежащим образом документов, предусмотренных пунктом 38 Административного регламента.В случае если представленные заявителем документы требуют проведения дополнительной проверки, срок предоставления государственной услуги не должен превышать 10 дней. |
Государственная регистрация перемены имени | производится в месячный срок со дня его подачи.При наличии уважительных причин (неполучение копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения, и других) срок рассмотрения может быть увеличен руководителем консульского учреждения, но не более чем на 2 месяца.В случае необходимости восстановления или изменения записи акта гражданского состояния срок, установленный для рассмотрения заявления о перемене имени, приостанавливается до решения вопроса о восстановлении либо об исправлении или изменении записи акта гражданского состояния. |
Государственная регистрация смерти | производится в день представления заявителем в консульское учреждение заявления о смерти и всех оформленных надлежащим образом документов, предусмотренных пунктом 44 Административного регламента. |
Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, находящуюся на хранении в консульском учреждении | производится в месячный срок со дня поступления заявления.При наличии уважительных причин (неполучение копий записей актов гражданского состояния, подтверждающих основание для внесения исправления или изменения) срок рассмотрения заявления может быть увеличен не более чем на два месяца руководителем консульского учреждения. |
Решение о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, составленные на территории Российской Федерации | принимается в месячный срок со дня поступления заявления.При наличии уважительных причин (неполучение копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения, и других) срок рассмотрения заявления может быть увеличен не более чем на два месяца руководителем консульского учреждения. |
Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния и иные документы, подтверждающие факты государственной регистрации актов гражданского состояния, выдаются на основании находящихся в консульском учреждении на хранении записей актов гражданского состояния | производится в день обращенияв случае, если заявитель обратился в консульское учреждение лично.высылаются в течение 15 рабочих дней с момента поступления запроса в консульское учреждение по указанному заявителем адресу в случае, если заявитель обратился в консульское учреждение с запросом в письменной форме. |
Перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги1) отсутствие хотя бы одного из документов, необходимых для предоставления государственной услуги;2) документы, выданные компетентными органами иностранных государств и предъявленные для государственной регистрации актов гражданского состояния, не соответствуют требованиям, предъявляемым к таким документам законодательством Российской Федерации; 3) заявление о регистрации акта гражданского состояния заполнено не полностью. |
|
Исчерпывающий перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги
Государственная услуга | приостановление предоставления государственной услуги | отказ в предоставлении государственной услуги |
регистрации рождения | не имеется. | - государственная регистрация противоречит Закону; |
регистрация заключения брака | не имеется. | - хотя бы одно лицо из желающих заключить брак уже состоит в другом зарегистрированном браке; |
регистрация расторжения брака | не имеется. | - государственная регистрация противоречит Закону; |
регистрация усыновления (удочерения) | не имеется. | |
регистрация установления отцовства | не имеется. | |
регистрация смерти | не имеется. | |
регистрация перемены имени | - утрата записи акта гражданского состояния, в которую необходимо внести изменения в связи с переменой имени. | |
принятию решений о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, составленные на территории Российской Федерации | не имеется. | |
внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, находящихся на хранении в консульском учреждении | не имеется. | |
выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих факты государственной регистрации актов гражданского состояния на основании находящихся на хранении в консульском учреждении записей актов гражданского состояния | не имеется. | - родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах, (свидетельство о рождении ребенка); |
Формы бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния, утверждены Постановлением Правительства Российской Федерацией от 31 октября 1998 г. N 1274 Об утверждении форм бланков заявления о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния.
Регистрация рождения
- Регистрация рождения осуществляется в отношении ребенка, оба родителя которого являются гражданами Российской Федерации или единственный его родитель имеет гражданство Российской Федерации.
- В случае, если один из родителей ребенка является иностранным гражданином, а другой – гражданином Российской Федерации, за регистрацией рождения ребенка следует обращаться в компетентные органы государства, гражданином которого является иностранный родитель. Регистрация рождения может быть произведена консульским учреждением только в случае, если компетентными органами иностранного государства было отказано в регистрации рождения и признании за ребенком гражданства этого государства.
- В случае, если один из родителей ребенка является иностранным гражданином, а другой – гражданином Российской Федерации, в отношении ребенка по заявлению родителя, состоящего в российском гражданстве, может быть произведена процедура приема в гражданство Российской Федерации в упрощенном порядке.
Консульский сбор за регистрацию рождения не взимается
Для регистрации рождения ребенка необходимо представить следующие документы:
1. Заявление о рождении;
2. Справка о рождении, выданная медицинским учреждением, в котором происходили роды.
3. Свидетельство о регистрации брака родителей ребенка (в случае его отсутствия – копия страницы внутреннего паспорта, содержащей сведения о семейном положении обоих родителей);
4. Заграничные паспорта обоих родителей;
5. Копии внутренних паспортов обоих родителей (главная страница и страница с указанием прописки).
Данные внутренних паспортов необходимы для последующего направления сведений о родившемся ребенке в налоговые органы РФ.
Для регистрации рождения необходимо представить следующие документы:
6. Квитанция об оплате консульского сбора.
Регистрация рождения ребенка, имеющего единственного родителя (мать одиночка)
Для регистрации рождения необходимо представить следующие документы:
4. Копия внутреннего паспорта (главная страница и страница с указанием прописки).
Для регистрации рождения необходимо представить одновременно следующие документы:
8. Квитанция об оплате консульского сбора.
1. совместное заявление (заявление необходимо распечатать на одном листе с двух сторон);
2. российские загранпаспорта (оригиналы);
3. российские внутренние паспорта (оригиналы);
5. Квитанция об оплате консульского сбора.
1) Совместное заявление о расторжении брака в письменной форме.
2) Документы, удостоверяющие личности заявителей.
35.2. При расторжении брака по заявлению одного из супругов:
1) Заявление о расторжении брака одного из супругов в письменной форме.
3) Документ, удостоверяющий личность заявителя.
35.3. При расторжении брака на основании решения суда о расторжении брака:
2) Решение суда о расторжении брака, вступившее в законную силу.
3) Документы, удостоверяющие личности бывших супругов (одного из супругов).
Формы заявлений о расторжении брака можно получить в консульском учреждении.
Соответствующие решения суда должны быть получены в суде, вынесшем такое решение.
Регистрация перемены имени
Перемена имени может быть произведена консульским отделом в отношении граждан Российской Федерации, проживающих на территории ЛНДР, либо органами ЗАГС на территории Российской Федерации по месту государственной регистрации рождения лица, желающего переменить фамилию, собственно имя и (или) отчество.
Перемена имени ребенку, не достигшему возраста 14 лет, а также изменение присвоенной ему фамилии на фамилию другого родителя может быть произведена только на основании решения российских органов опеки и попечительства.
Перемена имени лицу, не достигшему возраста 18 лет, производится только при наличии согласия обоих родителей, усыновителей или попечителя, а при отсутствии такого согласия – на основании решения российского суда.
Перемена имени лицу, достигшему возраста 18 лет, производится консульским отделом при предоставлении следующих документов:
- заявление о перемене имени. Две страницы заявления необходимо распечатать на одном листе;
- Свидетельство о рождении лица, желающего переменить имя;
- Свидетельство о заключении брака в случае, если заявитель состоит в браке;
- Свидетельство о расторжении брака в случае, если заявитель ходатайствует о присвоении ему добрачной фамилии в связи с расторжением брака;
- Свидетельство о рождении каждого из детей заявителя, не достигших возраста 18 лет;
- Загранпаспорт;
- Копия внутреннего российского паспорта;
- Квитанция об оплате консульского сбора.
Регистрация смерти
Для регистрации смерти необходимо представить следующие документы:
1. Заявление о смерти;
2. Справка о смерти.
3. Загранпаспорт умершего гражданина
4. Копия внутреннего паспорта (главная страница и страница с указанием регистрации в России).
Данные внутреннего паспорта необходимы для последующего направления сведений об умершем гражданине в налоговые органы РФ.
Выдача повторных свидетельств, в случае их утраты или порчи
Выдача повторных свидетельств в случае их утраты или порчи производится только в отношении актовых записей гражданского состояния, составленных в текущем году и хранящихся в консульском отделе.
По истечении календарного года все хранящиеся в консульском отделе первые экземпляры актовых записей гражданского состояния отправляются на хранение в органы ЗАГС города Москвы.
В этом случае, повторное свидетельство можно получить по адресу:
Архивно-информационный отдел Управления ЗАГС Москвы
101990, г.Москва, Малый Харитоньевский пер. д.10 (метро Чистые Пруды или Красные Ворота).
Тел.: 623-70-89, 624-26-81, 624-15-61
Дни приема: понедельник, вторник, четверг, пятница
Справка об отсутствии судимости
Порядок получения справки об отсутствии судимости
1. ЛИЧНАЯ ЯВКА ЗАЯВИТЕЛЯ В КОНСУЛЬСКИЙ ОТДЕЛ.
2. ПОДАЧА ЗАЯВЛЕНИЯ. Внимание: заполняется на русском языке при помощи средств электронно-вычислительной техники или от руки печатными буквами. Не допускается исправление ошибок путем зачеркивания и с помощью корректирующих средств.
3. ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ: ЗАГРАНИЧНЫЙ ПАСПОРТ, КОПИЯ ИЛИ ОРИГИНАЛ ВНУТРЕННЕГО РОССИЙСКОГО ПАСПОРТА СО СТРАНИЦЕЙ, СОДЕРЖАЩЕЙ ШТАМП О РЕГИСТРАЦИИ В РОССИИ (ИЛИ СПРАВКА О ВРЕМЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ).
4. ПРИЕМ ЗАЯВЛЕНИЯ.
5. ФОРМИРОВАНИЕ КОНСУЛЬСКИМ ДОЛЖНОСТНЫМ ЛИЦОМ ЗАПРОСА В МВД РОССИИ И ЕГО ОТПРАВКА.
6. ПОЛУЧЕНИЕ КОНСУЛЬСКИМ ОТДЕЛОМ ОТВЕТА ИЗ МВД РОССИИ ОБ ОТСУТСТВИИ/НАЛИЧИИ СВЕДЕНИЙ О СУДИМОСТИ В ОТНОШЕНИИ ЗАЯВИТЕЛЯ.
-
ПОДГОТОВКА СПРАВКИ ОБ ОТСУТСТВИИ/НАЛИЧИИ СУДИМОСТИ В ОTНОШЕНИИ ЗАЯВИТЕЛЯ ПО УСТАНОВЛЕННОЙ ФОРМЕ НА РУССКОМ ЯЗЫКЕ.
8. УВЕДОМЛЕНИЕ ЗАЯВИТЕЛЯ О ГОТОВНОСТИ СПРАВКИ ПО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ ИЛИ В ФОРМЕ СМС.
9. ВЫДАЧА СПРАВКИ ЗАЯВИТЕЛЮ В КОНСУЛЬСКОМ ОТДЕЛЕ ПРИ ЛИЧНОЙ ЯВКЕ И ПРЕДЪЯВЛЕНИИ ЗАГРАНПАСПОРТА.
Период с момента приема заявления до получения справки заявителем – около 30 дней
Внимание справка выдается бесплатно только на русском языке установленной формы.