Нотариат
1.Доверенности
Перечень необходимых документов для удостоверения доверенности:
Для совершеннолетних лиц (присутствие обязательно)
Гражданам Российской Федерации:
-Паспорт гражданина РФ (оригинал).
-В случае его отсутствия: заграничный паспорт гражданина РФ (оригинал).
Рекомендуем также предоставлять копию паспорта гражданина Российской Федерации (страницы с фотографией и регистрацией по месту жительства) для проверки установочных данных, указанных в доверенности.
Иностранным гражданам:
Паспорт иностранного гражданина (оригинал).
Для несовершеннолетних лиц:
Обращаем внимание, что при оформлении доверенности от имени несовершеннолетнего в случае, если содержащиеся в ней полномочия носят имущественный характер и могут повлечь уменьшение имущества несовершеннолетнего (сделки по отчуждению имущества, в т.ч. продажа, обмен, дарение, аренда, залог и т.д.), следует представить оригинал разрешения органа опеки и попечительства на территории Российской Федерации на подобные действия. Такое разрешение выдается законным представителям несовершеннолетнего (родители, опекуны, попечители).
Для лиц от 14 до 18 лет (присутствие ребенка и родителя обязательны).
-Для родителя и ребенка: паспорт гражданина Российской Федерации (оригинал).
-В случае его отсутствия: заграничный паспорт гражданина Российской Федерации (оригинал).
Рекомендуем также предоставлять копию паспорта гражданина Российской Федерации (страницы с фотографией и регистрацией по месту жительства) для проверки установочных данных, указанных в доверенности.
-Свидетельство о рождении ребенка
Для лиц от 0 до 14 лет (присутствие родителя обязательно).
-Для родителя: паспорт гражданина Российской Федерации (оригинал).
-В случае его отсутствия: заграничный паспорт гражданина Российской Федерации (оригинал).
Рекомендуем также предоставлять копию паспорта гражданина Российской Федерации (страницы с фотографией и регистрацией по месту жительства) для проверки установочных данных, указанных в доверенности.
-Свидетельство о рождении
Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей
При удостоверении доверенностей от имени юридических лиц консульские должностное лицо устанавливает личности должностных лиц (необходим паспорт) и их полномочия на право подписи.
Для юридических лиц
-Выписка из реестра ЕГРЮЛ (сделанная не позднее, чем за 2 недели, до посещения Генерального консульства);
-Устав или иной учредительный документ организации;
-Свидетельство о регистрации юр. лица;
-Приказ о назначении или протокол об избрании должностного лица;
-В необходимых случаях доверенность или иной документ о наделении должностного лица соответствующими полномочиями.
Для индивидуальных предпринимателей
-Выписка из реестра ЕГРИП.
2. Заявления
Заявление является обращением к гражданину, должностному лицу или организации с просьбой о совершении каких-либо действий. Также заявление может выражать предложение или жалобу.
Заявление оформляется определенным образом, у любой организации существует типовой образец для каждого вида заявлений. В некоторых случаях допускается произвольная форма заявления, но в большинстве своем используются специальные бланки заявлений, содержащие официальный текст обращения и реквизиты организации. Существует множество видов заявлений, относящихся к той или иной сфере деятельности. Но вне зависимости от того, какой вид заявления оформляется, текст любого заявления должен содержать:
-наименование организации, в которую направляется заявление;
-ФИО и должность лица, к которому обращаются с заявлением;
-ФИО и другие сведения о заявителе;
-наименование документа, удостоверяющего личность;
-конкретное изложение просьбы, жалобы или предложения;
-перечень документов, прилагаемых к заявлению;
-дату оформления заявления;
-личную подпись заявителя.
О требованиях той или иной организации, куда требуется составить заявление, заявитель узнает самостоятельно.
Удостоверяемые в консульстве заявления чаще всего содержат просьбу граждан о реализации своих прав, либо об отказе от прав. Чтобы заверить подпись под заявлением у консульского должностного лица необходимо личное присутствие заявителя с действующим паспортом. Подпись под заявлением заявитель должен поставить в присутствии консульского должностного лиц).
Заявление на снятие/постановку на регистрационный учет
Органами, отвечающими за вопросы регистрационного учета граждан на территории России, являются исключительно подразделения Главного управления по вопросам миграции МВД России
Снятие граждан с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства
Для снятия с регистрационного учета по месту пребывания в территориальное подразделение МВД России необходимо представить:
-Заявление в произвольной письменной форме о снятии гражданина с регистрационного учета по месту пребывания с указанием даты убытия (если такая дата известна) - представляется гражданином либо лицом, предоставившим ему жилое помещение для временного проживания, в орган регистрационного учета, который производил регистрацию этого гражданина по месту пребывания.
-Заявление в произвольной письменной форме об аннулировании гражданину регистрации по месту пребывания - представляется собственником (нанимателем) жилого помещения в случае получения уведомления о регистрации по месту пребывания гражданина, согласие на временное проживание которому он не давал, в орган регистрационного учета, который производил регистрацию по месту пребывания этого гражданина.
Для снятия с регистрационного учета по месту жительства гражданин (законный представитель) в территориальное подразделение МВД России необходимо представить:
-Заявление о снятии с регистрационного учета по месту жительства произвольной формы с указанием адреса выбытия. Письменное заявление о снятии с регистрационного учета гражданин вправе представить в орган регистрационного учета по месту фактического проживания.
-Паспорт гражданина (свидетельство о рождении несовершеннолетних граждан, не достигших 14-летнего возраста).
Для снятия с регистрационного учета по месту жительства гражданин (законный представитель) в период его нахождения за пределами Российской Федерации направляет почтовым отправлением из страны проживания заявление о снятии с регистрационного учета по месту жительства произвольной формы с указанием адреса выбытия, подлинность его подписи на котором нотариально засвидетельствована в дипломатическом представительстве или в консульском учреждении Российской Федерации в стране проживания либо у нотариуса с последующей легализацией документа.
БЛАНКИ ЗАЯВЛЕНИЙ
Форма № 1 Заявление о регистрации по месту пребывания
Форма № 1ПР Заявление о регистрации по месту пребывания (по почте)
ОБРАЗЦЫ ЗАЯВЛЕНИЙ
Форма № 1 Заявление о регистрации по месту пребывания (образец)
Форма № 1ПР Заявление о регистрации по месту пребывания (по почте) (образец)
3.Договоры
Консульский отдел Посольства России в Лаосе вправе удостоверять сделки (в том числе договоры, завещания, доверенности), кроме договоров об отчуждении недвижимого имущества, находящегося на территории Российской Федерации, и сделок, направленных на отчуждение либо залог доли или части доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, созданного на территории Российской Федерации.
Образцы наиболее распространенных договоров:
- заключение брачного договора (с установлением режима раздельной собственности)
- заключение брачного договора между лицами, вступающими в брак
- заключение брачного договора между лицами, состоящими в браке
- договор займа (физические лица)
- договор беспроцентного займа (юридические лица, ИП)
- договор поручительства (возврат денежных средств) .
4. Согласие
Согласие на выезд ребенка за границу
Согласие на выезд ребенка за границу – документ, необходимый при пересечении несовершеннолетним гражданином границы Российской Федерации без сопровождения родителей/законных представителей. Оформление данного документы требуется в соответствии с Федеральным законом от 15.08.1996 N 114-ФЗ "О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию".
При оформлении разрешения на выезд ребенка обязательно личное присутствие законных представителей несовершеннолетнего гражданина, которые дают согласие на выезд.
При себе необходимо иметь действующие паспорта и свидетельство о рождении выезжающего за пределы РФ ребенка.
Согласие родителей на выезд ребенка - законное основание для самостоятельного пересечения несовершеннолетним гражданином границы РФ. Согласие на выезд, свидетельство о рождении, заграничный паспорт ребенка предъявляются органам пограничного контроля в момент пересечения российской границы. В некоторых случаях нотариальное согласие на выезд могут потребовать контролирующие органы государства прибытия, а также консульства и посольства иностранных государств при оформлении визы (необходимо узнавать самостоятельно).
Согласие на выезд ребенка за границу дают законные представители несовершеннолетнего гражданина: родители, усыновители, попечители, опекуны. Если ребенок выезжает за пределы территории РФ в сопровождении одного законного представителя, то согласие на выезд от второго родителя не требуется, однако в некоторых индивидуальных случаях целесообразно будет получить нотариально удостоверенное согласие на выезд от второго законного представителя. Перед поездкой лучше уточнить правила пересечения несовершеннолетними гражданами границы того государства, куда отправляется ребенок.
Согласие на выезд оформляется в письменной форме и в обязательном порядке должно быть нотариально удостоверено. При оформлении согласия на выезд в документе необходимо указать:
-данные законного представителя (родителя, опекуна или попечителя);
-данные ребенка;
-название государства, которое собирается посетить ребенок;
-дата выезда;
-срок пребывания в указанном государстве;
-данные сопровождающего лица.
Бывают случаи, когда один из родителей не хочет давать согласия на выезд ребенка за границу. При возникновении такого спора между законными представителями вопрос о возможности пересечения ребенком границы РФ решается в судебном порядке. Несогласный родитель должен подать в установленном законом порядке заявление о несогласии на выезд из РФ несовершеннолетнего гражданина.
В соответствии со статьей 22 ФЗ "О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию" ответственность за здоровье и жизнь ребенка, защита его прав и интересов за пределами РФ возлагаются на законных представителей, дающих разрешение на выезд ребенка. В случае если несовершеннолетний гражданин выезжает в составе организованной группы, обязанности законных представителей ребенка возлагаются на руководителей детской группы.
Общими правилами воздушных перевозок пассажиров, багажа, грузов и требования к обслуживанию пассажиров, грузоотправителей, грузополучателей, утвержденными приказом Минтранса России от 28.06.2007 г. № 82 установлен следующий порядок перевозки детей в возрасте до 18 лет:
- перевозка детей в возрасте до 2 лет без сопровождения не допускается;
- дети в возрасте от двух до двенадцати лет могут перевозиться в сопровождении совершеннолетнего гражданина либо под наблюдением перевозчика (согласие оформляется на выезд ребенка без сопровождения), если такая перевозка предусмотрена правилами перевозчика;
- дети в возрасте старше двенадцати лет могут перевозиться без сопровождения (согласие оформляется на выезд ребенка без сопровождения).
По мнению Федеральной нотариальной палаты, названия государств, которые ребенок намерен посетить, должны быть обозначены в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира ОК (МК (ИСО 3166) 004-97) 025-2001, утвержденным постановлением Государственного стандарта Российской Федерации от 14.12.2001 г. № 529-ст. Указание в согласиях названий, используемых в разговорной речи, но не являющихся принятыми в международных отношениях наименованиями государств (например, «страны Прибалтики»), названий сообществ (например, страны Евросоюза, страны СНГ) и использование общих формулировок, таких, как «любая страна мира», является некорректным.
В случае, если речь идет о выезде несовершеннолетнего гражданина в европейские страны, образующие Шенгенскую зону, обозначение в согласии государства выезда несовершеннолетнего путем указания одной из этих стран (например, страны, выдавшей соответствующую визу) со ссылкой на возможность посетить и другие страны Шенгенской зоны не противоречит требованиям, предъявляемым к содержанию согласия российским законодательством (например, «в Федеративную Республику Германия и другие страны Шенгенской зоны»).
Согласие супруга на сделку
Согласие супруга на сделку – обязательный документ при совершении одним из супругов сделок с совместным имуществом, нажитым во время брака.
Необходимые документы для супруга(и), дающего согласие:
-для граждан РФ необходим внутренний (гражданский) паспорт или заграничный паспорт;
-для иностранных граждан необходим паспорт;
-для граждан Лаоса: ID-карта или заграничный паспорт (водительские права не принимаются).
-оригинал свидетельства о браке российского образца или свидетельства о браке иностранного образца с переводом на русский язык и легализацией.
Копию Свидетельства о браке вместо оригинала возможно предоставить только в случае, если у Вас имеется оригинал внутреннего (гражданского) паспорта гражданина РФ со штампом о заключении брака в графе «Семейное положение».
Необходимость получения согласия супруга возникает из положений Семейного кодекса Российской Федерации. Законом установлен совместный режим общей собственности супругов, в соответствии с которым распоряжение, владение и пользование имуществом супруги осуществляют по обоюдному согласию. Законный режим совместной собственности супруги вправе изменить, заключив брачный договор. В брачном договоре они могут указать, на какие конкретно сделки не требуется согласие одного из супругов (например, не требуется согласие супруга на покупку квартиры) или что один из супругов не имеет права собственности на определенное имущество.
Предполагается, что супруг, заключающий какую-либо сделку, действует с согласия второго супруга. И если в большинстве случаев при совершении повседневных сделок подразумевается, что получено устное согласие супруга на сделку, то при заключении сделок, имеющих особое значение для семьи, закон требует оформление нотариального согласия супруга. Если один из супругов совершил сделку без согласия другого супруга, то такая сделка может быть признана судом недействительной. Для признания сделки недействительной супруг, чье согласие на сделку получено не было, должен доказать, что второй супруг знал или должен был знать о его несогласии. Если в предусмотренных законом случаях не было получено нотариально удостоверенное согласие супруга, то несогласный супруг имеет право требовать признания судом сделки недействительной в течение одного года с того момента, как он узнал или должен был узнать о заключении сделки. Получение нотариально удостоверенного согласия супруга является гарантией защиты прав и интересов того супруга, который не принимает участие в крупной сделке с общим имуществом. Например, один из супругов решил продать квартиру, находящуюся в общей совместной собственности. Нотариус не удостоверит договор купли-продажи, пока не будет представлено согласие на продажу от другого супруга, чьи имущественные права могут быть ущемлены после вступления заключаемого договора в законную силу.
Необходимо получить нотариально удостоверенное согласие супруга в случае:
-если один из супругов совершает сделку с недвижимым имуществом, находящимся в совместной собственности супругов;
-если одни из супругов совершает сделку, для которой закон предусматривает обязательную нотариальную форму;
-если один из супругов совершает сделку, для которой закон предусматривает обязательную государственную регистрацию.
От второго супруга не требуется согласия на продажу (или на отчуждение иным способом) имущества:
-приобретенного до заключения брака;
-полученного в дар или в порядке наследования во время брака;
-перешедшего в собственность супруга, совершающего сделку, после раздела имущества;
-принадлежащего супругу, совершающему сделку, в соответствии с брачным договором.
Возникают ситуации, когда сделки по отчуждению имущества совершаются уже бывшими супругами. Нотариус вправе потребовать согласие бывшего супруга на совершение сделки с имуществом, совместно нажитым в браке, если после расторжения брака не был произведен раздел имущества, и нет документального подтверждения того, что отчуждаемое имущество перешло в долевую собственность супруга, совершающего сделку.
Необходимые документы:
-для граждан России необходим внутренний (гражданский) паспорт или заграничный паспорт;
-для иностранных граждан необходим паспорт;
-для граждан Лаоса: ID-карта или заграничный паспорт (водительские права не принимаются);
-для несовершеннолетних граждан: в обязательном порядке необходимо их присутствие, а также присутствие их родителей, свидетельство о рождении (оригинал), оригинал паспорта (внутренний или заграничный), а также оригинал разрешения на составление подобного отказа российских органов опеки и попечительства.
Согласие на отказ от приватизации
Отказ от приватизации – письменное согласие гражданина на отказ от получения права собственности на жилое помещение, в котором он зарегистрирован, по государственной программе приватизации жилья. При отказе от участия в приватизации право собственности гражданина на долю в приватизируемом жилом помещении переходит всем остальным членам семьи, зарегистрированным в данном жилом помещении. Совершить отказ от участия в приватизации в пользу какого-либо одного члена семьи нельзя. Доля гражданина, оформившего отказ от приватизации квартиры, равномерно распределяется между всеми членами семьи, либо распределение происходит по их взаимному соглашению.
Порядок бесплатной передачи жилых помещений в собственность граждан регулируется Законом РФ от 04.07.1991 N 1541-1 "О приватизации жилищного фонда в Российской Федерации". В соответствии с которым каждый гражданин имеет право только на однократную бесплатную приватизацию жилого помещения. Закон не обязывает граждан проводить приватизацию своего жилья, поэтому любой гражданин имеет право не давать своего согласия на приватизацию жилого помещения, даже если все зарегистрированные с ним родственники желают получить жилье в собственность. В этом случае приватизировать жилое помещение не получится, так как для приватизации необходимо согласие всех членов семьи (в том числе и детей от 14 до 18 лет). А согласившись на проведение приватизации, гражданин может написать отказ от права приватизации. В данном случае квартира будет приватизирована, но право собственности на жилое помещение у гражданина не возникнет, он только сохранит свое право на бессрочное проживание и пользование квартирой. Если в приватизируемой квартире зарегистрированы несовершеннолетние граждане, то в соответствии с законом они должны быть обязательно включены в договор передачи квартиры в собственность. Отказ от приватизации несовершеннолетнего гражданина допускается только с официального разрешения органов опеки и попечительства.
Отказ от участия в приватизации должен быть составлен в письменной форме и удостоверен нотариусом. При совершении отказа от права приватизации необходимо личное присутствие гражданина, дающего отказ. При удостоверении отказа от приватизации квартиры нужно предоставить нотариусу действующий паспорт и сведения о приватизируемом жилом помещении (адрес).
5. Справки
Справка о брачной правоспособности
Действующим российским законодательством порядок оформления и выдачи справок о семейном положении (об отсутствии препятствий для вступления в брак на территории Республики Корея), а также их форма не утверждены.
Федеральный закон от 05.07.2010 N 154-ФЗ "Консульский устав Российской Федерации", Федеральный закон от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", а также Административный регламент Министерства иностранных дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния граждан Российской Федерации, проживающих за пределами территории Российской Федерации, не предусматривают выдачу справки о семейном положении. Кроме того, отсутствует также и механизм проверки семейного положения заявителя.
В связи с вышеизложенным Консульский отдел Посольства России в Лаосе может нотариально удостоверить подлинность подписи под Вашим личным заявлением об отсутствии препятствий к заключению брака на территории ЛНДР:
-форма заявления на лаосском и английском языке разработана в консульском отделе Посольства;
-заполняется сотрудником консотдела при наличии у Вас оригиналов заграничного и внутреннего (гражданского) паспортов гражданина РФ.
Для получения документа необходимо лично обратиться в консульский отдел с двумя паспортами и Свидетельством о разводе/смерти предыдущего супруга, в случае если вы состояли ранее в браке, а штамп в гражданском паспорте о том, что брак прекращен, отсутствует.
Справка о соответствии латинского написания ФИО
Справка выдается в соответствии с п.93 Постановления Правительства РФ от 06.05.2011 №354 "О предоставлении коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов" на основании предоставленного заграничного паспорта с отметками о последнем пересечении границы Российской Федерации.
В случае, если в действующем заграничном паспорте отметки отсутствуют, Вам помимо него необходимо также предоставить старый заграничный паспорт, по которому осуществлялось пересечение границы.
Консульский сбор за выдачу указанной справки не взимается.
За границей российские граждане часто сталкиваются с проблемой отсутствия единых правил транслитерации российских Ф.И.О латинскими буквами (на английский язык). В этой связи Генеральное консульство оказывает документальную поддержку, выдавая справки для корейских властей, предусматривающие подтверждения того, что, несмотря на расхождения в английском написании Ф.И.О., перед ними один и тот же человек.
Подобные справки выдаются только в случаях несовпадения латинской транслитерации:
-на водительских правах и в загранпаспорте;
-в предыдущем и действующем загранпаспортах, выданных ФМС или МИД России;
-в удостоверении личности моряка и заграничном паспорте.
Подчеркиваем, что консотдел не уполномочен подтверждать перемену Ф.И.О. какими-либо справками. Для этих целей существует свидетельство о перемени имени, выдаваемое российскими властями или его аналоги, выдаваемые иностранными государствами.
Консотдел лишь вносит ясность для иностранных властей, что, например, имя ANDREY в загранпаспорте, в водительских правах может быть записано как ANDREI, что не предполагает смену имени на русском языке и для российских властей является именем одного и того же человека.
Данная справка выдается бесплатно. Подтверждение соответствия транслитерации осуществляются только по российским документам, содержащим такую транслитерацию. Заявитель должен предоставить оригиналы документов, где имеются расхождения.
Справка об отсутствии/наличии судимости
Для истребования справки об отсутствии/наличии судимости в компетентных органах Российской Федерации необходимо предоставить следующие документы:
- действительный документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт гражданина России, загранпаспорт);
- заявление о выдаче справки об отсутствии судимости
Консульский сбор за истребование справки по электронным каналам связи не взимается.
При подаче документов на оформление справки и получении справки личное присутствие обязательно. Срок изготовления справки: около 1 недели.
На основании приказа МВД России от 19 августа 2008 года № 730 "О проставлении апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации", ГИАЦ МВД России и информационные центры МВД, ГУВД, УВД по субъектам Российской Федерации приступили с 1 января 2009 года к исполнению заявлений граждан о проставлении апостиля на справках о наличии (отсутствии) судимости, выписках из реестра дисквалифицированных лиц, а также архивных документах.
Справки об отсутствии/наличии судимости выдаются консотделом исключительно на русском языке. В случае необходимости перевода на иностранный язык (лаосский или английский) заявитель самостоятельно или с помощью переводческих агентств подготавливает перевод. Консотдел со своей стороны может данный перевод нотариально удостоверить.
6. Завещания
Завещание - нотариально удостоверенное распоряжение гражданина относительно имущества на случай смерти. Правила наследования по завещанию, форма завещания и порядок его совершения регулируются положениями Гражданского кодекса Российской Федерации (глава 62).
Совершить завещание завещатель может только лично, передача полномочий по оформлению завещания представителю не допускается. Также законом не допускается совершение одного завещания сразу несколькими завещателями.
Для совершения завещания необходимо, чтобы гражданин, являющийся завещателем, обладал дееспособностью в полном объеме. Завещание по закону является односторонней сделкой, правовые последствия которой наступают не в момент оформления завещания, а только после открытия наследства.
Завещатель вправе самостоятельно решать, кому и в каких долях завещать свое имущество, кто из наследников по закону имеет права по завещанию, а кого лишить наследства. Причем завещатель не обязан указывать причину, по которой он лишил наследства наследника по закону. Завещатель может включить в завещание и другие распоряжения (в случаях, предусмотренных ГК РФ). Завещатель в любое время вправе изменить данное им распоряжение относительно имущества путем изменения отдельных пунктов содержания завещания или полной отмены завещания.
Распорядиться своим имуществом на случай смерти можно в пользу любых лиц, как наследников по закону, так и тех, которые не являются наследниками.
Завещатель имеет право не сообщать другим лицам (в том числе и наследникам) о своих действиях относительно завещания: его оформлении, содержании, отмене или изменении.
Гражданин имеет право оформить одно или несколько завещаний, распорядиться частью или всем своим имуществом (как уже принадлежащим ему, так и тем, которое он, возможно, приобретет в будущем).
При оформлении завещания гражданин имеет право подназначить наследника назначенному в завещании наследнику, в случае если указанный в завещании наследник умрет раньше завещателя, одновременно с завещателем, либо после смерти завещателя, не успев принять наследуемое имущество, либо приняв наследство, откажется от него, либо не примет наследуемое имущество по другим причинам, или будет лишен прав по завещанию.
Разглашение сведений о завещании до открытия наследства законом не допускается. Лица, присутствующие при удостоверении завещания, не вправе до открытия наследства сообщать кому-либо об оформлении, содержании, изменении или отмене завещания. Завещатель, при нарушении тайны завещания, вправе использовать любые способы защиты своих прав, предусмотренные ГК РФ, в том числе требовать денежную компенсацию за нанесенный ему моральный вред.
Форма завещания должна быть нотариальной. Удостоверение завещания другими уполномоченными лицами возможно только в случаях, предусмотренных ГК РФ.
При несоблюдении требований закона об обязательной нотариальной форме завещание признается недействительным. Простая письменная форма завещания разрешается Гражданским кодексом только в порядке исключения. Завещание по закону может быть оформлено в простой письменной форме только при нахождении завещателя в положении, угрожающем его жизни, или если завещатель в силу чрезвычайных обстоятельств не имеет возможности оформить завещание по правилам, предусмотренным ГК РФ.
Положениями ГК РФ предусмотрены случаи, когда при совершении нотариальных действий, касающихся завещания, должны присутствовать свидетели. Если свидетели отсутствуют или не соответствуют установленным требованиям, такое завещание недействительно. Свидетель может участвовать в нотариальном действии по оформлению завещания и по желанию завещателя.
Завещание должно быть написано самим завещателем или нотариусом со слов завещателя. Если документ оформляется нотариусом со слов завещателя, то перед подписанием завещатель должен сначала полностью прочесть завещание в присутствии нотариуса. В случае если гражданин не может самостоятельно прочесть документ, то текст оглашается нотариусом, а на завещании ставится соответствующая отметка.
Завещание подписывает лично завещатель. Если гражданин не может самостоятельно подписать завещание, то за него это может сделать в присутствии нотариуса другое незаинтересованное лицо (рукоприкладчик). Если в оформлении завещания участвуют свидетели, то они также должны поставить свои подписи на завещании.
В случае если завещатель не желает сообщать кому-либо о содержании завещания, он может составить закрытое завещание. Порядок оформления, удостоверения и оглашения закрытых завещаний предусмотрен положениями ГК РФ.
Завещание по закону считается действительным до его изменения или отмены завещателем. Определенный срок завещания законом не установлен. Гражданским кодексом РФ предусмотрен только срок вступления в наследство по завещанию, который составляет шесть месяцев с открытия наследственного дела.
При нарушении правил составления и удостоверения завещаний, установленных законом, в зависимости от оснований недействительности, завещание может являться ничтожным или быть признано недействительным по решению суда. Недействительными могут быть как отдельные распоряжения в завещании, так и завещание в целом. Оспорить завещание можно только в судебном порядке. Суд может признать завещание недействительным по иску гражданина, права и интересы которого были нарушены данным завещанием. До открытия наследства оспорить завещание невозможно.
7. Другие нотариальные действия
Свидетельствование верности копий документов
Свидетельствование верности копий документов - нотариальное действие, направленное на свидетельствование идентичности содержания подлинника документа и его копии, предъявленных консульскому должностному лицу. Свидетельствуя верность копии, консул не удостоверяет фактов, изложенных в документе, а только подтверждает соответствие текста и реквизитов копии документа тексту и реквизитам оригинала.
Свидетельствование верности копий документов имеет большое значение в защите интересов и реализации прав физических и юридических лиц. Гражданину может потребоваться заверить копию документа для поступления на работу, в учебное заведение, для оформления наследства, для получения пособий, пенсий и выплат, и для совершения различных сделок с имуществом. Свидетельствование верности копий документов не менее важно и для организации деятельности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Заверенные копии требуются для регистрации юридических лиц, получения разрешений и лицензий, открытия банковских счетов, получения и выдачи денежных средств.
Свидетельствование верности копий документов консульским должностным лицом осуществляется только при предъявлении подлинников документов, содержание и оформление которых не противоречит законодательным актам РФ. Заверить копию документа может любой гражданин, не обязательно являющийся владельцем представляемых документов.
В соответствии с правилами совершения нотариальных действий консульское должностное лицо проверяет личность гражданина, обратившегося за заверением копий документов:
-для граждан РФ необходим внутренний (гражданский) паспорт или заграничный паспорт;
-для иностранных граждан необходим паспорт;
-для граждан ЛНДР: ID-карта или заграничный паспорт (водительские права не принимаются).
Установление факта полной дееспособности лица при свидетельствовании верности копий документов не требуется.
Для свидетельствования верности копии консул должен владеть языком, на котором составлен документ, или иметь перевод документа, оформленный надлежащим образом.
Законом запрещается нотариальное заверение копий:
-документов, на которых есть указание на то, что документ не подлежит копированию;
-документов, имеющих гриф секретности;
-медицинских документов, содержащих информацию о психических и иных заболеваниях;
-договоров в простой письменной форме, на которых подлинность подписей участников не удостоверена нотариально;
-дипломов об образовании, на которых не проставлен регистрационный номер, нет подписей должностных лиц, либо содержится только одна подпись;
-выписок из зачетной ведомости без представления диплома;
-документов, составленных за пределами РФ и не легализованных в соответствии с требованиями международных договоров.
К содержанию и оформлению документа, верность копии которого необходимо засвидетельствовать в консульском учреждении, также предъявляются определенные требования.
Не свидетельствуются консулом копии документов, в которых:
-есть зачеркнутые слова, дописки, подчистки, не оговоренные исправления;
-отдельные фрагменты или весь текст выполнены карандашом;
-нарушена целостность;
-содержатся нечитаемые фрагменты текста, нечетко исполненные печати и подписи должностных лиц, либо иные повреждения, не позволяющие однозначно толковать содержание документа или дающие основания сомневаться в подлинности документа;
-подпись должностных лиц выполнена с использованием технических средств (факсимильный штамп, светокопирование);
-заламинирована поверхность, что не позволяет точно определить подлинность документа.
Для заверения консульским сотрудником копии документа, объем которого больше одного листа, необходимо чтобы листы документа были прошиты, пронумерованы и скреплены печатью и подписью должностного лица.
Свидетельствование верности копии с копии документа осуществляется в консульстве при условии, что копия документа заверена в нотариальном порядке, либо выдана юридическим лицом, которому принадлежит и оригинал документа.
Удостоверение факта нахождения гражданина в живых
Нотариус удостоверяет факт нахождения гражданина в живых в случаях, когда это необходимо подтвердить в другом месте. Потребность в совершении данного нотариального действия может возникнуть, например, при подаче должником в суд заявления о прекращении исполнительного производства ввиду наступившей смерти взыскателя, проживающего в другом месте. Когда гражданин ошибочно объявлен умершим, он может послать свидетельство нотариальной конторы о нахождении его в живых в суд для отмены решения в соответствии со ст. 46 Гражданского кодекса РФ.
Официальное подтверждение факта нахождения гражданина в живых может потребоваться также в связи с ведением судебного дела или наследства в другом государстве. При продолжении выплаты пенсии Вам необходимо получить Акт о личной явке.
В соответствии со ст. 82 Основ законодательства Российской Федерации О нотариате, нотариус удостоверяет факт нахождения гражданина в живых. Факт нахождения гражданина в живых, по его письменной просьбе, устанавливается как при явке его в нотариальную контору, так и при удостоверении этого факта вне помещения нотариальной конторы.
Удостоверение факта нахождения в живых несовершеннолетнего, не достигшего 14-летнего возраста, производится по просьбе его законных представителей (родителей, усыновителей, опекунов), а несовершеннолетнего в возрасте от 14 до 18 лет - по его просьбе с согласия законных представителей (родителей, усыновителей, попечителей).
Удостоверение времени предъявления документов
В соответствии с действующим законодательством любой дееспособный гражданин может обратиться в нотариальную контору с просьбой заверить время предъявления нотариусу определенного документа. Документы могут быть самые разные: авторефераты, заявки на изобретения, научные открытия, командировочные удостоверения и другие документы, для которых время их написания, предъявления, регистрации имеет существенное значение, может повлечь за собой определенные юридические последствия.
В соответствии со ст. 85 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, при удостоверении времени предъявления документа нотариус исследует сам документ, проверяет, чтобы в нем не было исправлений, подчисток, а если они есть, они должны быть оговорены. Документ не должен быть написан карандашом. Текст должен быть четким и понятным. Если на документе есть какие-либо искажения, неправильные слова и др., нотариус отказывает в удостоверении времени предъявления документа. В письменном отказе совершать нотариальное действие нотариус указывает причину отказа, причем в отказе нотариус указывает время предъявления документа. Это необходимо для того, чтобы в дальнейшем при рассмотрении отказа нотариуса в совершении нотариального действия в суде и при вынесении решения суда о совершении нотариального действия суд смог указать точное время предъявления документа.
Если одним и тем же лицом одновременно предъявлено несколько документов, то удостоверительная надпись совершается на каждом из документов, консульский сбор взимается в соответствии с действующим законодательством за предъявление каждого документа.
Свидетельствование подлинности подписи на документах
В соответствии со статьей 80 ФЗ «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате» консульское должностное лицо свидетельствует подлинность подписи на документе, содержание которого не противоречит законодательным актам РФ. Консул, свидетельствуя подлинность подписи, не удостоверяет фактов, изложенных в документе, а лишь подтверждает, что подпись сделана определенным лицом.
В соответствии со часть 2 статьи 80 ФЗ «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате»: Не допускается свидетельствование подлинности подписи на документах, представляющих собой содержание сделки, за исключением случаев, предусмотренных законом. Удостоверение сделок (договора, доверенности, завещания, согласия, обязательства) и свидетельствование подлинности подписи являются различными нотариальными действиями как по своей сути, так и по форме совершаемой при этом удостоверительной надписи. Для каждого вида упомянутых сделок предусмотрена соответствующая форма удостоверительной надписи, утвержденная Приказом Минюста России от 27.12.2016 N 313 "Об утверждении форм реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах и порядка их оформления".
1) Консульское должностное лицо вправе свидетельствовать только подлинность той подписи, которая сделана в его присутствии и собственноручно, удостоверившись в личности совершеннолетнего лица в соответствии с предъявленными им документами:
-для граждан РФ необходим внутренний (гражданский) паспорт или заграничный паспорт;
-для иностранных граждан необходим паспорт;
-для граждан ЛНДР: ID-карта или заграничный паспорт (водительские права не принимаются).
2) При свидетельствовании подлинности подписи несовершеннолетнего лица в возрасте от 14 до 18 лет необходимо согласие родителя, усыновителя или попечителя, который также расписывается в документе.
Несовершеннолетние лица от 0 до 14 лет правом подписи не обладают и вместо них подписывается родитель, усыновитель или попечитель в присутствии консула.
Необходимые документы при заверении подписи несовершеннолетних лиц в возрасте от 14 до 18 лет и его родителя или подписи родителя, действующего от лица несовершеннолетнего ребенка в возрасте от 0 до 14 лет:
-для граждан РФ необходим внутренний (гражданский) паспорт или заграничный паспорт;
-для иностранных граждан необходим паспорт;
-для граждан ЛНДР: ID-карта или заграничный паспорт (водительские права не принимаются);
-свидетельство о рождении российского образца или свидетельство о рождении иностранного образца с переводом на русский язык, легализованное и удостоверенное нотариально;
-заграничный паспорт ребенка.
3) При свидетельствовании подлинности подписи должностных лиц организаций консул устанавливает личность должностных лиц (необходим паспорт) и их полномочия на право подписи.
В обязательном порядке, без каких-либо исключений необходимо представить:
Для юридических лиц
-Выписка из реестра ЕГРЮЛ (сделанная не позднее, чем за 2 недели, до посещения Генерального консульства);
-Устав или иной учредительный документ организации;
-Свидетельство о регистрации юр. лица;
-Приказ о назначении или протокол об избрании должностного лица;
-В необходимых случаях доверенность или иной документ о наделении должностного лица соответствующими полномочиями.
Для индивидуальных предпринимателей
-Выписка из реестра ЕГРИП.
Консул, при свидетельствовании подлинности подписи на карточках банка, устанавливает полномочия лица, обратившегося за совершением нотариального действия посредством анализа представленных для совершения нотариального действия документов.
Наиболее часто свидетельствуется подлинность подписи на заявлениях, связанных с оформлением наследственных прав (о принятии наследства, выдаче свидетельства о праве на наследство и др.)
Практика складывается таким образом, что после подписи гражданин собственноручно пишет свои данные (фамилию, имя, отчество). Указанная практика сложилась под влиянием требований банков и выносимых судами решений. При этом если обратившийся за совершением нотариального действия сам расписывается, но не может написать фамилию, имя, отчество, то этого достаточно, чтобы считать, что он подписался.
Свидетельствуя подлинность подписи подписавшегося за лицо, которое не может собственноручно подписаться вследствие физических недостатков, болезни или по другим причинам, консул устанавливает личность как лица подписавшегося, так и того, за которое это лицо подписывается, а также проверяет их дееспособность. Привлечение рукоприкладчика возможно лишь по просьбе гражданина. Рукоприкладчика гражданин или его родственники должны найти самостоятельно. Рукоприкладчик не может быть родственником лица, чья подпись необходима.
В случае если заявитель просить разъяснить правовые последствия свидетельствования подлинности подписи и возможности дальнейшего использования документа, на котором удостоверена подпись, консульское должностное лицо вправе это сделать в рамках своих полномочий.
Например, если гражданин подает заявление о том, что после расторжения брака никогда не будет обращаться в суд за взысканием алиментов, смысла свидетельствовать подпись на этом документе нет (хотя это возможно), т.к. таким образом нельзя отказаться от своих прав и содержание этого заявления не может защитить от обращения в судебные органы в дальнейшем.
Кроме того, когда консульское должностное лицо просят засвидетельствовать подлинность подписи на показаниях свидетеля, он должен разъяснить положения ст. 157 ГПК РФ, согласно которой показания свидетелей должны быть заслушаны непосредственно в ходе судебного разбирательства.
Свидетельствование верности перевода
Нотариальное удостоверение верности перевода документа.
Удостоверение верности перевода документа осуществляется только при личном посещении консульского отдела Посольства и представлении следующих документов:
а) оригинал действующего документа, удостоверяющего личность (для граждан России – это действующий заграничный паспорт или внутренний паспорт гражданина России);
б) оригинал или копия документа, перевод которого необходимо заверить;
в) перевод документа на соответствующий язык в электронном виде (на чистой флеш-карте), либо направленный за день до посещения консульства по электронной почте conslao@mail.ru, либо представленный в напечатанном виде (в случае, если Вы абсолютно уверены в правильности перевода).
Перевод должен быть полным и построчным, при несоответствии перевода документу или при наличии большого количества ошибок в переводе он не принимается к удостоверению. Исправления от руки в переводе не допускаются.
Консульским отделом осуществляется только удостоверение перевода документов с английского языка на русский и наоборот, с корейского на русский и наоборот.
При осуществлении перевода Вы можете прибегнуть как к услугам частных фирм, так и перевести текст самостоятельно. Главное условие нотариального удостоверения – это верный перевод без ошибок, неточностей и искажений.
Помните, что сотрудники консульского отдела Посольства не уполномочены выступать переводчиками, осуществляют только удостоверение верности перевода.
Удостоверение тождественности личности гражданина с лицом, изображенным на фотографии
Такое нотариальное действие, как удостоверение тождественности личности гражданина с лицом, изображенным на фотографии, довольно редко встречается в нотариальной практике. Наиболее типичная ситуация, в которой требуется удостоверение подобного факта, - это пересылка по почте документов с фотографиями в учреждения и организации (для различных целей). Возможны и иные случаи, когда гражданину необходимо официальное подтверждение того, что на фотографии изображен именно он.
В соответствии со ст. 84 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, нотариус удостоверяет тождественность личности гражданина с лицом, изображенным на представленной этим гражданином фотографии. Тождественность личности гражданина с лицом, изображенным на представленной этим гражданином фотографии, по его письменной просьбе, устанавливается как при явке его в нотариальную контору, так и при удостоверении этого факта вне помещения нотариальной конторы.
КРОМЕ ТОГО: Введен в эксплуатацию специальный Портал Консульского департамента МИД России. Он дает возможность гражданам самостоятельно с помощью имеющихся шаблонов документов и несложного пошагового меню подготовить текст нотариального документа и отправить его в электронном виде в консульский отдел Посольства перед визитом на консульский прием по нотариальным вопросам.
В случае использования данного сайта просим ВАС:
составлять документы заблаговременно, минимально за один день до визита на прием в консульский отдел (документы составленные через сайт в тот же день в обработку не принимаются); после составления документа и отправки его в электронном виде через сайт необходимо распечатать его на принтере и принести на USB-носителе).
